时间:2024-12-17 12:00:51
共享文档编辑记录查看功能使用指南
共享文档编辑记录查看 功能是一项非常实用的功能,可以帮助用户追踪和查看文档的编辑历史,方便用户进行版本对比和历史记录查看。本文将从权限设置、查看编辑记录、比较版本变化和导出历史记录四个方面详细介绍这一功能的使用指南。
1. 权限设置。在共享文档中,管理员可以设置不同的权限级别,如查看、评论、编辑等,以控制用户对文档的操作范围。在使用 共享文档编辑记录查看 功能前,管理员需要先确定不同用户的权限,并对文档进行合适的权限设置,以确保文档的安全性和合规性。
2. 查看编辑记录。共享文档编辑 记录查看功能可以记录文档的所有编辑历史,包括编辑时间、编辑人员、编辑内容等信息。用户可以通过查看编辑记录功能,查看文档的所有编辑操作,了解文档的修改过程和内容变化。
3. 比较版本变化。共享文档编辑记录查看功能还提供了版本变化比较功能,用户可以同时查看两个不同版本的文档,以便比较文档的内容差异和修改情况。通过比较版本变化功能,用户可以清晰地了解文档的修改细节和内容变化,便于及时发现和解决问题。
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