时间:2024-12-05 00:01:08
简述电子档案的功能内容
电子档案的功能内容主要包括以下几点:
1. 信息存储:电子档案通过计算机磁盘、磁带、光盘等设备进行存储,也可以存储在云端的网络空间。电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘,其中磁带和光盘主要用于电子档案归档。
2. 信息管理:电子档案系统应实现了档案整理、扫描、录入、整理、归档和统计查询等功能,并支持借阅和归还查询功能。针对档案不同的门类及属性进行字段的自定义,满足包括文书档案、会计档案等10大类档案的管理需求。
3. 信息安全:电子档案系统具有完善的安全管理模式,采用不同的角色管理模式,对不同用户进行分类授权。只有通过身份、信息及密码,用户才能查阅自己对应权限的档案资料。在文档传输方面采用的都是加密传输的模式,所有的文档查阅记录都有日志记载。
4. 信息检索:电子档案系统还具备综合档案的查询和统计等功能,支持关键词检索,根据单位管理制度,定期对档案进行归档和整理。
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